2025-01-03

ChatGPTにWordを連携・読み込みする方法をわかりやすく解説！

この記事のポイント

この記事はMicrosoft WordでChatGPTを活用する方法について解説しています。
「GPT for Excel Word」というプラグインをインストールすることで、Word文書内でAIを利用した文章生成ができるようになります。

監修者プロフィール

坂本将磨

Microsoft AIパートナー、LinkX Japan代表。東京工業大学大学院で技術経営修士取得、研究領域：自然言語処理、金融工学。NHK放送技術研究所でAI、ブロックチェーン研究に従事。学会発表、国際ジャーナル投稿、経営情報学会全国研究発表大会にて優秀賞受賞。シンガポールでのIT、Web3事業の創業と経営を経て、LinkX Japan株式会社を創業。

Microsoft Wordの使い勝手をさらに向上させたい、文書作成の質を高めたいと考えている方に朗報です。

この記事では、人工知能技術の一環であるChatGPTをWord文書に統合する方法を丁寧に解説しています。最新のAIテクノロジーを駆使して、文章生成や編集作業を効率化するためのプラグイン「GPT for Excel Word」の使用法を、画像付きで紹介します。

プラグインを活用すれば、AIが提供する自然言語処理機能を直接Word内で使用できるようになり、瞬時に要望に応じたテキストを生成を実現します。
本記事を参考にしながら、是非、文書作成の新しい可能性を探ってみてください。

ChatGPTとWordを連携する方法

ChatGPTがWordと連携できることをご存知でしょうか。
この記事では、アドインを使用して、ChatGPTをMicrosoft Wordのドキュメントで最大限に活用する方法を、わかりやすくご紹介します。

ChatGPTを活用して、日々のドキュメント作成や編集の質を向上させましょう。

ChatGPTをWord文書で使う方法

Microsoft Word内でChatGPTを活用する方法は主に以下の方法があります。

アドインの使用
VBAの利用
Pythonの利用
外部アプリケーションとの連携
Power Automateを使用した自動化
Microsoft 365 Copilot

これらの方法を通じて、Microsoft Word内でChatGPTや類似のAI技術を使用することが可能です。

今回は、そのうちの上3つの使用する方法をご紹介いたします。

1.アドインの使用

Word内でChatGPTのようなAIを活用するためにプラグインを使用する手順は以下の通りです。

アドインの選定

Word用に特化されたChatGPTプラグインを選定します。今回は、「GPT for Excel Word」を使用します。
リンクはこちら➡GPT for Excel Word

GPT for Excel Word

アドインのインストール:

「今すぐ入手」をクリックします。ログインがまだの方は、ログイン画面が表示されます。

Microsoft AppSource ログイン

ログインをすると、インストールが始まります。インストールが完了したら、「Wordで開く」をクリックしましょう。

Wordで開く

Wordにアドインを追加
Wordを開くと、プラグイン（アドイン）を承認するよう画面右側にポップアップが出てきます。
「承認して続行」を選択しましょう。

Wordの起動画面

プラグインが画面右側に表示されます！
アドインの使用:
アドインが有効になったら、Word文書内で直接AIの機能を利用できます。

新規文書を開くと、GPT for Excel Wordがツールに加わっていることが確認できます

GPT for Excel Wordを開くとこのように表示されます

GPT for Excel Wordを使用するためのテキストボックスが表示されます

要望を入力
テキストボックスに、GPTにやってほしいことを入力します。
「自己紹介のテンプレートを作成してください」と入力すると、瞬時にテンプレートを作成してくれました。「✓Insert」をクリックすれば、本文に適用してくれます。

以上が、アドインを用いてChatGPTをWordで使う手順です。

ぜひ、ご活用ください。
Microsoft Word内でChatGPTの機能を活用する方法はいくつかあります。以下に代表的な方法を紹介します。

2. VBAコードの活用

VBA（Visual Basic for Applications）コードを使用して、ChatGPTをWordに統合する方法もあります。これにより、カスタマイズされた機能を実装できます。

手順

VBAエディタの起動:
- Wordで「Alt + F11」を押してVBAエディタを開きます。
新規モジュールの作成:
- 「挿入」→「モジュール」を選択し、新しいモジュールを作成します。
コードの入力:

以下のコードをコピーして、モジュールに貼り付けます。

     Sub ChatGPT()
         ' APIキーの設定
         Dim api_key As String
         api_key = "sk-*****************************"
         ' 選択されたテキストの取得
         Dim user_input As String
         user_input = Selection.Text
         ' ChatGPT APIへのリクエストとレスポンスの処理
         ' （詳細なコードは省略）
     End Sub

マクロの実行:

VBAエディタを閉じ、Word内でマクロを実行します。選択したテキストに基づいて、ChatGPTからの応答が取得され、文書内に挿入されます。

3. Pythonスクリプトの利用

Pythonを使用して、ChatGPTとWordを連携させる方法もあります。これにより、より高度な自動化やカスタマイズが可能です。

手順

必要なライブラリのインストール

「openai」と「python-docx」ライブラリをインストールします。

pip install openai python-docx

スクリプトの作成

以下のPythonスクリプトを作成します。

import openai
from docx import Document

# OpenAI APIキーの設定
openai.api_key = 'sk-*****************************'

# ChatGPTへのプロンプト
prompt = "初心者向けのPython入門記事の冒頭を書いてください。"

# ChatGPTからの応答の取得
response = openai.Completion.create(
    engine="text-davinci-003",
    prompt=prompt,
    max_tokens=150
)

# Word文書の作成
doc = Document()
doc.add_heading('Python入門', 0)
doc.add_paragraph(response.choices[0].text.strip())
doc.save('output.docx')